Sari la conținut
Advance Service ADV
RomânăEnglish

Serviciile noastre

Evenimente și activări de brand în Iași

Lansări, roadshow-uri, târguri și activări în magazin, acoperite de la montaj până la demontaj: logistica, oamenii, standul și formalitățile care vin la pachet cu scoaterea unei echipe în teren.

Ce acoperim și pentru cine

Un eveniment de brand se joacă în câteva ore, dar se pregătește săptămâni. Partea care se vede — standul montat, oamenii în uniformă, produsul la vedere — depinde de o listă lungă de lucruri închise înainte: acordul locației, transportul, programul pe oameni, actele, materialele de rezervă.

Advance Service Advertising se ocupă de execuția acestei părți. Lucrăm cu agenția dumneavoastră de creație sau direct cu departamentul de marketing și preluăm ce ține de teren: logistica, echipa, montajul și raportul de la final.

Formatele pe care le acoperim sunt cele obișnuite în BTL: lansare de produs, roadshow, prezență la târg, activare în magazin sau în stradă și evenimente interne pentru echipele dumneavoastră.

Cum se desfășoară un eveniment

Ordinea de mai jos este cea reală, în care fiecare pas îl blochează pe următorul dacă nu este închis la timp.

  1. Pasul 1

    Brief și listă de execuție

    Stabilim formatul, locația, data, publicul așteptat și ce trebuie să se întâmple pentru ca evenimentul să fie considerat reușit. Din brief rezultă lista de execuție: materiale, echipă, transport, program pe ore.

  2. Pasul 2

    Acorduri și logistică

    Confirmăm locația, accesul, sursa de curent, orele de montaj și restricțiile ei. Programăm transportul materialelor astfel încât acestea să fie acolo înaintea echipei, nu odată cu ea.

  3. Pasul 3

    Recrutare, instruire și actele de zilieri

    Recrutăm hostess, promoteri și helperi pentru eveniment, îi instruim pe produs și pe scenariul zilei și le completăm actele de zilieri — înregistrare, acord de plată, notă de informare GDPR, instruire SSM — înainte de ziua evenimentului.

  4. Pasul 4

    Montaj

    Standul se montează în intervalul aprobat de locație, iar echipa de montaj rămâne până când totul funcționează: structura, curentul, materialele la locul lor. Verificarea se face pe o listă, nu din ochi.

  5. Pasul 5

    Ziua evenimentului

    Echipa lucrează după programul stabilit, coordonată de un team leader care răspunde de prezență, de stocul de materiale și de legătura cu dumneavoastră. Schimbările de ultim moment se anunță pe loc, nu a doua zi.

  6. Pasul 6

    Demontaj și raport

    Demontăm în intervalul convenit și lăsăm locația în starea în care am primit-o. După eveniment primiți raportul: ce s-a consumat, ce a funcționat, ce nu, și fotografiile făcute în timpul zilei.

Întrebări frecvente

Faceți și conceptul evenimentului?

Ne ocupăm de execuție. Dacă aveți deja conceptul — de la agenția dumneavoastră sau din departamentul de marketing — îl punem în practică. Dacă nu îl aveți, discutăm formatul împreună, dar partea de creație nu este ceea ce vindem.

Cine răspunde de acorduri și autorizații?

Depinde de locație. Într-un mall sau într-un magazin, acordul ține de contractul cu administratorul, iar noi ne ocupăm de partea operațională: orele de montaj, accesul, regulile locației. Pentru evenimentele din spațiul public, obligațiile legale rămân la organizator, iar noi vă spunem de la început ce este de obținut.

Ce se întâmplă dacă plouă?

Se stabilește la brief, nu în ziua evenimentului: varianta de rezervă, intervalul în care se ia decizia și cine o ia. Un eveniment în aer liber fără scenariu de vreme rea este un eveniment care se anulează prost.

Puteți lucra cu furnizorii noștri?

Da. Dacă aveți deja un furnizor de stand sau de tipărituri, ne coordonăm cu el pe termene și pe livrarea la locație. Nu este obligatoriu să producem noi materialele ca să vă executăm evenimentul.

Aveți o dată și o locație?

Spuneți-ne formatul, orașul și ziua. Vă spunem ce este de făcut, cu ce echipă și în ce ordine.

Cereți o ofertă

Celelalte servicii

Înapoi la toate serviciile